香港是一个国际大都市，在今日全球化的商业环境中，愈来愈多公司选择在香港设立分公司或子公司，以此扩大业务范围、拓展市场；香港设立公司具有多方面的显著优势，尤其适合计划拓展国际业务或连接内地与全球市场的创业者。
本次香港国际公证认证网将为大家介绍，非香港公司在港登记要如何在香港做公证才能有效在内地使用。
非香港公司，俗称香港分公司，也称为香港离岸公司或海外公司，是指在香港以外的国家或地区注册成立，但在香港设立营业地点的公司。这类公司可以在香港进行业务活动，但其注册地并非香港。
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客户钟先生是香港人，是我们的老客户，拥有一家BVI英属群岛的公司，公司是在香港登记的，由于近期在内地和一家银行的保证合同出现了纠纷，现在要在内地法院办理诉讼事宜。内地法院发现这是离岸公司，而且钟先生是这家离岸公司的其中之一董事，现在要在内地法院诉讼，必须要办理这个在香港登记的BVI英属群岛的公司公证才可以。
钟先生得知此消息后，马上联系了我们香港国际公证认证网，简单沟通得知。钟先生此次要办理的是非香港公司董事会决议声明书，这个必须要钟先生（其中一董事）过来香港签字声明才可以办理。另外需注意，办理此公证，需要最新的注册代理人证明书。而且钟先生的公司改过两次名字，提供改名证书即可。
刚好钟先生在香港，我们拟定好董事会决议和其他相关文件等内容给到他确认，无误后就和我们预约了签字时间，针对他的情况，我们来看看如何办理吧。
非香港公司董事会决议声明书在内地法院诉讼办理所需资料：
- 1、钟先生的香港身份证；
- 2、香港海外公司注册证书；
- 3、香港海外公司商业登记证；
- 4、香港海外公司周年申报表NN3；
- 5、香港海外公司董事名册和股东名册；
- 6、BVI英属维尔京群岛注册证书；
- 7、BVI英属维尔京群岛改名证书（如有改名）；
- 8、BVI英属维尔京群岛公司注册代理人证书；
- 9、公司授权委托书；
- 10、董事书面决议（我们可提供参考）。
非香港公司董事会决议声明书在内地法院诉讼办理所需时间：
- 资料齐全，董事过来签字完成后，办理时间是2-3天。
非香港公司董事会决议声明书在内地法院诉讼办理流程：
- A、跟香港国际公证认证网确认信息资料并支付费用；
- B、把上述所需资料扫描件发给香港国际公证认证网；
- C、律师起草稿确认信息；
- D、确认无误后，董事亲自过来事务所签署文件；
- E、由中国委托公证人对文件进行公证；
- F、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章；
- G、完成后寄出给客户。
非香港公司董事会决议声明书在内地法院诉讼办理样板：
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