随着我国与世界各国交流的密切，中国文书在国外使用的需求也变得越来越频繁，中国文书拿到中国之外使用须办理涉外公证认证手续后方可得到认可，因此，这里也涉及了最常见的一种涉外文书的公证认证手续，香港国际公证认证专业代办各类涉外文书公证，时间快效率高不成功不收费，如有需要请与我们联系。

 

 

一般来说，国内出具的文件带出国外使用，通常会办理领事认证。领事认证是对相关文书上的最后一个印鉴、签名予以确认，使得我国出具的文书可以在他国境内得以承认，不会因为怀疑文书上的印鉴和签名的真实性，而影响文件在域外的法律效力。

 

根据文件使用的要求，一般可分为“单认证”和“双认证”，具体根据申请人的要求以及使用国的要求来判定。

 

单认证是指国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前，办理好我国外交部或外事办的认证后， 无需办理该国驻华使领馆的领事认证，文书使用国即可接受该文书，这通常也被叫做“单认证”。

 

双认证是指在公证书办理我国外交部或外事办公室的认证手续后，再办理公证书使用国的驻华使（领）馆的认证。经过认证的公证书具有法律效力，可在认证国家正常使用。这种办理两个认证的做法, 常称为双认证 。

 

注：无论是办理单认证还是双认证的文件，前提条件是必须先办理公证手续。还有部分文书所涉及时效性，例如无犯罪记录证明，有效期一般为6个月。若因过了文书有效期而无法办理公证认证手续，将会影响到文件的使用。

 

 

民事文件：结婚证；已婚、出生；离婚书；领养；寄养；亲属关系；死亡证明；工作经历；授权书；声明书；护照；邀请函；单身证明；判决书；遗嘱；无犯罪记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资格证书；医学证明等等均可以办理公证及双认证。

 

商事文件：注册证书；法人资格；协议书；合同书；授权书；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；产品证书；产品介绍及其他公司文件等。