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当今世界各国家间经济文化往来密切,一国公民到海外留学、工作、结婚、生活等民间活动或一国的企业到海外投资、发展对外贸易等商业活动,都会涉及到文书在各国的使用。
 
3月8日,中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《海牙公约》)保管机关荷兰外交部递交加入书,标志着中国正式加入《公约》。该公约将于今年11月上旬在中国生效实施。
 
中国正式递交《取消外国公文书认证要求的公约》加入书
 
(中国驻荷兰大使谈践代表中方正式递交加入书,图片来源于中国领事服务网,版权归原作者所有。)
 
《公约》主要作用在于简化公文书跨国流转程序、便利国际经贸和人员往来。加入《公约》是中方扩大涉外文书流转领域制度型开放的重要举措,将带来两大红利:一是大幅降低文书跨国流转的时间和经济成本。对于普通公民而言,这意味着可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、学位证明、户口证明等文书。加入《公约》之后,办妥一份出国使用的文书,时间可从约20个工作日减少到几个工作日,费用也会大幅下降。每年可为中外人员和企业节省3亿多元人民币办证费用。缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。二是优化营商环境。入约后,有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证,中方超过70%的出口贸易所涉商事文书亦将因此受益。
 

《取消外国公文书认证要求的公约》简介

 
1961年10月5日,海牙国际私法会议在第九届会议上通过了《公约》草案,并于1965年1月24日正式生效。主要包括“取消”和“附加”两个核心内容:一是取消领事认证,规定缔约国应对属于本公约适用范围内的公文书免予认证;二是使用附加证明书(Apostille或称“海牙认证”)。文书来源国主管机关签发附加证明书,以证明文书签署人履职行为的身份、签字及相关印鉴的真实性。《公约》对附加证明书的形式有严格的要求,其中10个要素不可或缺(如下图所示)。
 
加入公约后,公约成员国之间的的文件流转,不需要再经过使领馆认证,公证后的文书加贴附加证明书后,无需其他认证手续即可在公约成员之间流转,这极大简化了办证程序,缩短了办证时间,降低了办证费用。目前,包括绝大多数发达国家在内的120多个国家和地区都加入了《公约》。
 
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