随着香港公司参与国内经贸往来的频繁，香港公司文件在内地使用的频率也越来越多，香港公司文件要在国内使用必须办理公证并加章转递手续, 使用公证格式有全套、半套和董事决议三种，具体用哪类格式 主要是取决于其用途及用证地方（因有一些省市已规定了其公证格式），但原则上中法已规定了凡是诉讼、抵押变更等都必须以董事决议格式去处理。

 

而香港公司董事决议格式根据地区又有普通决议格式和特別决议格式（表格）之分，因此办理前须与我们香港国际公证认证网确认。