在粤港澳大湾区深度融合的背景下，香港企业因投资、贸易或合同履行与内地主体发生纠纷的情况日益增多。香港公司可通过在内地法院诉讼解决跨境争议，香港企业在内地维权时面临的独特挑战，要如何证明公司合法存续？香港公司的公证要如何办理呢？本次香港国际公证认证网将为大家简单介绍。
一家公司在发展的过程中，难免都会遇到纠纷，特别是合同纠纷，合同纠纷是商业活动中常见的法律问题，尤其在跨境合作中更为复杂。当双方无法通过协商解决争议时，诉讼或仲裁成为必要手段；若调解无果，可向有管辖权的法院提起诉讼。一般而言，合同纠纷由被告住所地或合同履行地法院管辖。对于涉港企业，还需要办理香港公司的主体资格文件和公司决议的公证与转递程序。
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客人鲁小姐和几个合伙人在香港成立了的公司，从事电子科技信息服务行业，最近和珠海市一家电子科技有限公司的合作过程中，双方最后因合同问题产生了分歧，鲁小姐是这个项目合同的主要负责人，多次和对方协商调解没有结果，无奈之下只能采取法律行动保护自己的权益，于是委托了内地的律师在珠海市法院进行诉讼。委托方由于是香港公司，法院在立案时要求提供香港公司依据香港法律合法存续的证明及授权委托书的公证文件。
鲁小姐得知此消息后，在朋友介绍下找到了我们香港国际公证认证网，简单了解完情况后，我们告知她因为公司有多位董事，这是需要做香港公司董事决议证明公证；公司需要出具董事会决议，以及香港公司出一份授权委托书，另外鲁小姐委托的律师告知她二审需要在广东省高级人民法院进行，公证书的用途需要增加多一个地点，这完全没有问题。鲁小姐和其他董事目前都在外地，不方便到港签署相关资料文件，最后选择了视频签署办理公证。针对鲁小姐的情况，我们来看看如何办理吧。
香港公司董事决议证明公证用于广东省高级人民法院诉讼办理所需资料：
- 1.香港公司全套文件（CI、BR、NAR1）；
- 2.授权委托书；
- 3.董事决议；
- 4.授权代表身份证明书；
- 5.香港公司董事身份证。
香港公司董事决议证明公证用于广东省高级人民法院诉讼办理所需时间：
- 手续准备完毕，资料齐全后，大约2-3个工作日完成。
香港公司董事决议证明公证用于广东省高级人民法院诉讼办理所需流程：
- A、跟香港国际公证认证网确认信息并支付费用；
- B、把上述所需资料扫描件发给我们；
- C、客户确认用途及使用地点，律师起草稿确认信息；
- D、确认无误后，可选择董事携带上述资料我们办事处面签（若选择视频签署，需要把签字原件寄给我们）；
- E、中国委托公证人对文件进行公证；
- F、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章；
- G、办理完成后寄出给客户。
香港公司董事决议证明公证样本用于广东省高级人民法院诉讼：
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