香港是一块福地，作为一个国际大都市，在今日全球化的商业环境中，愈来愈多公司选择在香港设立分公司或子公司，以此扩大业务范围、拓展市场。
本次香港国际公证认证网将为大家介绍，非香港公司如何在香港做公证才能有效在内地使用。
非香港公司，俗称香港分公司，也称为香港离岸公司或海外公司，是指在香港以外的国家或地区注册成立，但在香港设立营业地点的公司。这类公司可以在香港进行业务活动，但其注册地并非香港。
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客户陆先生是我们的老客户，拥有一家BVI英属群岛的公司，但此公司是在香港登记的，因为陆先生的这家非香港公司是内地公司的持股者，陆先生则是公司的唯一董事兼唯一股东，现在要出售他BVI英属群岛的公司持有的内地公司股份，国内的相关部门要求陆先生需要在香港办理一个公证才能受理。
陆先生得知此消息后，马上联系了我们
香港国际公证认证网，简单沟通得知。陆先生目前无法亲自回内地去召开股东大会，而且内地等相关部门还要求提供授权委托书。我们告知陆先生，此次办理的是非香港公司董事会决议声明书公证，需要陆先生这个唯一董事兼股东亲自到港面签才能办理。
陆先生刚好在国外出差回来香港，我们拟定好决议和授权书等内容给到他确认，无误后就和我们预约了签字时间，针对陆先生的情况，我们来看看如何办理吧。
非香港公司董事会决议声明书公证在内地办理召开股东大会所需资料：
- 1.陆先生的香港身份证；
- 2.非香港公司注册证书；
- 3.非香港公司的董事名册和股东名册；
- 4.公司注册代理人证书；
- 5.公司授权委托书；
- 6.非香港公司的董事书面决议（我们可提供参考）。
非香港公司董事会决议声明书公证在内地办理召开股东大会所需时间：
- 资料齐全，董事过来签字完成后，办理时间是2-3天。
非香港公司董事会决议声明书公证在内地办理召开股东大会所需流程：
- A、跟香港国际公证认证网确认信息资料并支付费用；
- B、把上述所需资料扫描件发给香港国际公证认证网；
- C、律师起草稿确认信息；
- D、确认无误后，董事亲自过来事务所签署文件；
- E、由中国委托公证人对文件进行公证；
- F、文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章；
- G、完成后寄出给客户。
非香港公司董事会决议声明书公证样本：
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